9 способів підвищити навичку управління часом

Категорія: Самоорганізація 06.12.2017 5 120

Всі таланти світу тьмяніють перед невловимим плином часу.

Дизайнер ви або менеджер проектів, працюєте на велику компанію або на себе, дотримання дедлайнів - питання принципове.

Ось кілька способів, які дозволять цю навичку вдосконалювати.

Графік роботи

Кожен раз, як починаєте новий проект для клієнта або для себе, складіть робочий графік.

Впевнений, що ви це знаєте і нагадувати не потрібно. Хоча, не завжди ми так робимо, а це варто перетворити в звичку. 

Сильні і слабкі сторони

Коли ви думаєте братися за проект чи ні, то треба зважити свої сильні і слабкі сторони.

Важливо вивчати весь щось нове, але, якщо весь проект буде складатися з нового, то ви ризикуєте зробити не якісний проект і затримати себе на дуже довгий час, хоча могли б взяти інший проект, зробити прекрасно і відповідно отримати більший дохід.

Якщо ви розумієте, що ви цього не знаєте, а зробити треба, то не бійтеся сказати, що не знаєте як це зробити і по цій задачі треба знайти іншого спеціаліста.

Настирливість клієнтів

Не дозволяйте клієнтам займати ваш час. Шквал запитів необхідно припиняти завчасно, ввічливо скажіть, що вам потрібен час і щоб задача була швидче виконана - вам потрібно сконцентруватися.

По іншому графік роботи буде складатися з вічних розмов з клієнтом і роботи ніякої зроблено не буде.

Планування

Я особисто люблю працювати за методом "помадоро", який говорить працювати 60хв і 20хв відпочивати.

Тобто прописуємо задачі на день, включаємо таймер і починаємо роботу.

Такий підхід підвищує концентрацію, а значить і продуктивність.

Антракти

Відомий факт: мозок працює краще в умовах регулярного переключення уваги. Хоча, метод "помадоро" дає такий ефект, але всерівно тут є варіант як його можна вдосконалити. Інколи є сенс переключитися на інший проект, а потім знову повернутися до того, який більш пріорітетніший.

В мене буває, що сиджу над задачею і не можу придумати рішення, проходить година і після цих 20хв відпочинку беруся за інший проект, проходить година, 20хв відпочиваю, повертаюся до цієї задачі і за рахунок того, що вже не рухаюся по інерції колишніх думок, приходить нова думка, яка і створює рішення.

Поєднання

Візьміть за правило виводити на перший план то одні, то інші життєві пріоритети.

Зашореність для фрілансера подібна до смерті.

Припустимо, зараз вас хвилює фінансове благополуччя і для цього ви робите проекти. В один день проекти закінчаться. Знайти нові - діло не просте. Щоб такого не було, треба робити рекламні активності і тоді у вас завжди будуть проекти, відповідно і дохід.

Автоматизація

Є багато пунктів, що можна автоматизувати фрілансеру.

Мені дуже допомагають деякі плагіни для пошти. Для прикладу, ви закінчили роботу в 01.32, але відправити бажано десь в годині 9.00 і цю потребу виконає плагін під назвою "Boomerang for Gmail", якому можна сказати коли саме відправити листа. Також є плагін "docsify", який оповістить вас, якщо лист був прочитаний і таким чином, ви будете розуміти, що листа прочитано і можна чекати на відповідь.

Таких фішок є досить багато і з часом будемо їх обговорювати.

Трудоголізм

Навіть, якщо проект вкрай великий, а терміни здачі вже близько, про особисте життя забувати не можна. Намагайтеся планувати свій час з розрахунком на виконання хоча б мінімальних повсякденних потреб, а також на спілкування з близькими.

Стакан води в старості подає не кар'єра, а близькі люди.

Якщо вам сподобалася стаття, поставте лайк і буду радий прочитати вашу думку в коментарях про цей матеріал.

Поділися з друзями:

Будь частиною проекту

Напиши мені повідомлення

Можливо є якісь питання чи зауваження?
Що подобається, що ще б хотіли бачити на цьому проекті?

Написати свою думку